Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG gemäß DSGVO (Österreich)

Stand: 2025

1. Verantwortlicher

   Verein: Kultur- und Bildungszentrum „Open Door Academy“

   Adresse: Spallartgasse 23/3, 1140 Wien, Österreich

   Zusätzliche Kursstandorte: Weintraubengasse 22, 1020 Wien, Österreich

   Telefon: +43 665 65818777

   E-Mail: info@open-door.academy

   Webseite: https://open-door.academy

   ZVR-Zahl: 1466119777

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

   Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, des DSG sowie des TKG 2021.

   Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

   • Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung
   • Art. 6 Abs. 1 lit. b – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
   • Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigtes Interesse (Websitebetrieb, IT-Sicherheit)

   a) Datenverarbeitung beim Websitebesuch

   Beim Aufruf unserer Website werden automatisiert folgende Daten verarbeitet:

   • IP-Adresse
   • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
   • aufgerufene Seite/Datei
   • Browsertyp und Betriebssystem

   Zweck: technische Bereitstellung der Webseite, Systemsicherheit

   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

   Speicherdauer: maximal 30 Tage (Server-Logs)

   b) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formular)

   Verarbeitete Daten:

   • Name
   • Kontaktinformationen
   • Inhalt der Anfrage

   Zweck: Bearbeitung der Anfrage

   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

   Speicherdauer: 6 Monate oder länger, sofern gesetzliche Pflichten bestehen

   c) Kursanmeldungen und Vereinsverwaltung

   Verarbeitete Daten:

   • Name, Geburtsdatum
   • Adresse, Kontaktdaten
   • Zahlungsinformationen (falls relevant)
   • Teilnahmeunterlagen

   Zweck: Durchführung von Kursen und Vereinsaktivitäten

   Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

   Speicherdauer: 7 Jahre gemäß UGB und BAO

   d) Daten von Kindern

   Verarbeitete Daten:

   • Name, Geburtsdatum
   • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten
   • ggf. gesundheitsbezogene Angaben (nur bei Notwendigkeit)
   • Fotos/Videos ausschließlich mit schriftlicher Einwilligung

   Rechtsgrundlage: Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 8 DSGVO

   Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

   e) Fotos & Videos

   Bei Veranstaltungen können Fotos/Videos erstellt werden – ausschließlich nach voriger schriftlicher Einwilligung.

   Speicherdauer: bis zum Widerruf

3. Weitergabe von Daten

   Eine Weitergabe erfolgt nur an:

   • Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister)
   • Behörden, wenn gesetzlich verpflichtend
   • Notfall- oder Rettungsstellen bei Gefahr im Verzug

   Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen DSGVO-konforme Verträge.

4. Cookies & Webanalyse

   Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies.

   Sollten Analyse- oder Marketingtools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über das Cookie-Banner.

   Details werden in einem gesonderten Cookie-Hinweis erläutert.

5. Nutzung von externen Diensten

   Wenn auf unserer Website Dienste Dritter (z. B. Google Maps, YouTube, Webfonts) eingebunden werden, kann es zu Datenübermittlungen in Drittländer kommen.

   Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

   Übermittlungen erfolgen gemäß EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

   Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

   • Kontaktanfragen: 6 Monate
   • Kursunterlagen & Rechnungsdaten: 7 Jahre
   • Einwilligungen für Fotos: bis zum Widerruf
   • Server-Logs: max. 30 Tage

7. Rechte der betroffenen Personen

   Sie haben folgende Rechte:

   • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
   • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
   • Löschung (Art. 17 DSGVO)
   • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
   • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
   • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
   • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

   Anfragen richten Sie bitte an: info@open-door.academy.

8. Beschwerderecht

   Österreichische Datenschutzbehörde

   Barichgasse 40–42

   1030 Wien

   www.dsb.gv.at

9. Datensicherheit

   Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, Zugriff durch Unbefugte, Offenlegung und Veränderung zu schützen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.