Політика конфіденційності

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ відповідно до GDPR (Австрія)

Станом на: 2025

1. Відповідальна особа

   Громадська організація: Культурно-освітній центр „Open Door Academy“

   Адреса: Spallartgasse 23/3, 1140 Wien, Österreich

   Додаткові місця проведення курсів: Weintraubengasse 22, 1020 Wien, Österreich

   Телефон: +43 665 65818777

   E-mail: info@open-door.academy

   Вебсайт: https://open-door.academy

   Номер ZVR: 1466119777

2. Обробка персональних даних

   Ми обробляємо персональні дані виключно на підставі GDPR, **Закону про захист даних (DSG)** та **Закону про телекомунікації 2021 (TKG 2021)**.

   Правові основи згідно зі ст. 6 GDPR:

   • Ст. 6, абз. 1, п. a – Згода
   • Ст. 6, абз. 1, п. b – Виконання договору або переддоговірні заходи
   • Ст. 6, абз. 1, п. f – Законний інтерес (робота вебсайту, ІТ-безпека)

   a) Обробка даних під час відвідування вебсайту

   При відвідуванні нашого вебсайту автоматично обробляються такі дані:

   • IP-адреса
   • Дата та час доступу
   • Сторінка/файл, що відвідуються
   • Тип браузера та операційна система

   Мета: технічне забезпечення роботи вебсайту, системна безпека

   Правова основа: Ст. 6, абз. 1, п. f GDPR (законний інтерес)

   Термін зберігання: максимально 30 днів (журнали сервера)

   b) Встановлення контакту (електронна пошта, телефон, форма)

   Оброблювані дані:

   • Ім’я
   • Контактна інформація
   • Зміст запиту

   Мета: Обробка запиту

   Правова основа: Ст. 6, абз. 1, п. b GDPR

   Термін зберігання: 6 місяців або довше, якщо існують законодавчі зобов’язання

   c) Реєстрація на курси та управління об’єднанням

   Оброблювані дані:

   • Ім’я, Дата народження
   • Адреса, контактні дані
   • Платіжна інформація (якщо актуально)
   • Документи про участь

   Мета: Проведення курсів та діяльності об’єднання

   Правова основа: Ст. 6, абз. 1, п. b GDPR

   Термін зберігання: 7 років відповідно до UGB та BAO

   d) Дані дітей

   Оброблювані дані:

   • Ім’я, Дата народження
   • Контактні дані законних представників
   • за потреби, інформація про здоров’я (лише за необхідності)
   • Фото/відео виключно за письмової згоди

   Правова основа: Згода згідно зі ст. 6, абз. 1, п. a GDPR у зв’язку зі ст. 8 GDPR

   Згода може бути відкликана в будь-який час.

   e) Фото та відео

   Під час заходів можуть створюватися фото/відео – виключно після попередньої письмової згоди.

   Термін зберігання: до моменту відкликання

3. Передача даних

   Передача даних здійснюється лише:

   • Обробникам за дорученням (наприклад, хостинг-провайдерам, ІТ-постачальникам)
   • Органам влади, якщо це передбачено законом
   • Службам екстреної допомоги або порятунку в разі невідкладної загрози

   З усіма обробниками за дорученням укладені договори, що відповідають GDPR.

4. Файли cookie та вебаналіз

   Наш вебсайт використовує лише технічно необхідні файли cookie.

   Якщо використовуються інструменти аналізу або маркетингу (наприклад, Google Analytics, Meta Pixel), це відбувається виключно після явної згоди через банер cookie.

   Деталі пояснюються в окремому повідомленні про файли cookie.

5. Використання зовнішніх сервісів

   Якщо на нашому вебсайті інтегровані сервіси третіх сторін (наприклад, Google Maps, YouTube, веб-шрифти), може відбуватися передача даних до третіх країн.

   Правова основа: Згода (ст. 6, абз. 1, п. a GDPR)

   Передача даних здійснюється відповідно до Рамок конфіденційності даних ЄС-США або стандартних договірних положень.

6. Термін зберігання

   Ми зберігаємо персональні дані лише доти, доки це необхідно для відповідних цілей або існують законні терміни зберігання:

   • Запити на контакт: 6 місяців
   • Документи про курси та дані рахунків: 7 років
   • Згода на фото: до моменту відкликання
   • Журнали сервера: макс. 30 днів

7. Права суб’єктів даних

   Ви маєте наступні права:

   • Право на інформацію (ст. 15 GDPR)
   • Право на виправлення (ст. 16 GDPR)
   • Право на видалення (ст. 17 GDPR)
   • Право на обмеження обробки (ст. 18 GDPR)
   • Право на перенесення даних (ст. 20 GDPR)
   • Право на відкликання наданих згод (ст. 7 GDPR)
   • Право на заперечення (ст. 21 GDPR)

   Запити надсилайте на: info@open-door.academy.

8. Право на скаргу

   Австрійський орган із захисту даних

   Barichgasse 40–42

   1030 Відень

   www.dsb.gv.at

9. Безпека даних

   Ми вживаємо технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних від втрати, неправомірного використання, доступу неуповноважених осіб, розкриття та зміни.

10. Зміни до Політики конфіденційності

    Ця Політика конфіденційності може бути змінена за необхідності. Актуальна версія публікується на вебсайті.